Как пазим това, което ни доверявате.

Какви данни събираме

Събираме само това, което е нужно, за да ви отговорим и да свършим работата.

Когато ни пишете или звъните: име, телефон, имейл, дата и място на събитието, какъв обхват искате (снимки, видео или и двете), и всичко, което сами споделите за семейството, локацията или деня. На сайта няма публична форма за запитване.

Когато работим заедно: данни за договора и плащането, бележки от срещата, имена на младоженци или семейство, контакти на координатор или локация, ако ни ги дадете. По време на заснемането създаваме снимки и видео, в които се разпознават хора - вие, гости, деца, свещеник, персонал. Това също са лични данни.

Когато отваряте сайта: технически записи, които хостингът прави по подразбиране (IP адрес, браузър, страница, час). Не водим маркетингов профил и не пускаме рекламни пиксели. Календарът на контакти показва само заетост - без имена и без поводи.

Защо ги обработваме и на какво основание

Не смесваме целите. За всяка група данни има причина и правно основание.

• Да отговорим на запитване и да уточним дата, обхват и оферта - изпълнение на стъпки по ваша молба преди договор (чл. 6, пар. 1, б. „б“ GDPR).
• Да сключим и изпълним договора: заснемане, селекция, обработка, предаване на файлове, фактуриране - договор (чл. 6, пар. 1, б. „б“).
• Да спазим счетоводни и данъчни срокове - законово задължение (чл. 6, пар. 1, б. „в“).
• Да пазим кореспонденцията и да защитим правата си при спор - законен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“).
• Да покажем кадри в сайта, Instagram, Facebook или YouTube, ако това е уговорено или сте дали съгласие - договор или съгласие (чл. 6, пар. 1, б. „б“ или „а“).

Не продаваме данни. Не ги даваме за чужди бюлетини. Не ви пишем с оферти, ако не сте ни потърсили или не сте поискали да ви държим в течение за дата.

Снимки, видео и гостите на деня

Фотографията и видеото са сърцето на работата ни. Кадър, в който човек се разпознава, е лични данни. Обработваме го, за да изпълним услугата към вас.

Ако сте страна по договора, вие отговаряте да предупредите гостите, че денят се снима и заснема. Не събираме отделни съгласия от всеки гост. Ако някой изрично не желае да попадне в кадър, кажете ни преди или в началото на деня - работим внимателно, без да обещаваме невъзможното в тълпа.

При кръщене, семейна сесия или друг повод с деца обработваме снимките като част от услугата към родителя или настойника, който е сключил договора с нас.

Публикуването в портфолиото не е автоматично. Уговаряме го в офертата или отделно. Ако след това искате кадър да свалим от сайта или от социалните ни профили, пишете ни. Сваляме го в разумен срок, доколкото е под наш контрол. Вече споделено от трети лица не винаги можем да приберем.

На кого може да стигнат данните

Данните остават при нас, освен когато е нужно да ползваме изпълнител или закон ни задължава.

• Хостинг и доставка на сайта: Vercel, който може да обработва технически дневници извън ЕИП.
• Имейл: Gmail / Google, на адреса yourmoment2015@gmail.com.
• Карта на студиото: Google Maps. Ако отворите вградената карта, Google може да обработи данни за посещението според собствената си политика.
• Видеа в сайта: YouTube (режим youtube-nocookie). При възпроизвеждане Google може да постави бисквитки или да види технически данни.
• По желание: Google Places за публични отзиви. Тогава се зареждат вече публикувани в Google мнения, не ваши частни съобщения към нас.
• Счетоводител, банка или платежна институция - само за фактури и плащания.
• Държавен орган - само ако законът изисква.

Ако кликнете към Instagram, Facebook или YouTube канала ни, напускате нашия сайт. Там важат правилата на съответната платформа.

Бисквитки и вградено съдържание

Публичната част на сайта не слага маркетингови или аналитични бисквитки от наше име. Не ползваме рекламни пиксели.

Ако влезете в служебния панел /admin, се записва сесийна бисквитка, нужна за вход. Тя не се използва за посетители на публичния сайт.

Вградените карта и видео са на Google. Те могат да заредят свои файлове, когато взаимодействате с тях. Можете да ги блокирате от настройките на браузъра; тогава картата или видеото може да не се покажат.

Прехвърляне извън Европейското икономическо пространство

Част от изпълнителите ни (хостинг, имейл, Google услуги) могат да обработват данни в САЩ или друга държава извън ЕИП. Когато това се случва, разчитаме на действащите механизми на Европейската комисия - например решение за адекватност или стандартни договорни клаузи - заедно с мерките на самия доставчик.

Колко време ги пазим

Не държим данни „за всеки случай“ без срок.

• Запитване, което не стига до договор: обикновено до 24 месеца след последния разговор.
• Договор, оферта, плащания: за срока на услугата и после толкова, колкото счетоводният и данъчният закон изискват - в България обикновено до 10 години за счетоводните документи.
• Оригинален и обработен материал: докато изпълняваме поръчката и разумен архив след предаване, за да можем да помогнем при изгубен линк или допълнителна обработка. По-дълъг архив е възможен, ако сте се съгласили или ако кадрите са част от портфолиото.
• Технически дневници на хостинга: според настройките на доставчика, обикновено дни до седмици.

Вашите права

Имате право да:

• получите достъп до данните, които държим за вас;
• поискате поправка на неточност;
• поискате изтриване, когато нямаме основание да ги пазим;
• поискате ограничаване на обработката;
• възразите срещу обработка на основание законен интерес;
• получите данните в преносим вид, когато обработката е автоматизирана и почива на договор или съгласие;
• оттеглите съгласие занапред, ако сме работили със съгласие - например за публикация в портфолиото.

Пишете на yourmoment2015@gmail.com. Отговаряме без ненужно забавяне, най-късно в сроковете по GDPR. Може да поискаме да потвърдите самоличността си, преди да дадем достъп.

Ако смятате, че правата ви са засегнати, имате право на жалба до Комисията за защита на личните данни: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, cpdp.bg. Молим първо да ни пишете - повечето неща се оправят в разговор.

Как ги пазим

Достъп до кореспонденцията, календара и архива имат само хората, които работят по вашата поръчка. Ползваме защитени връзки към сайта, ограничен служебен вход и здравия разум: не пращаме цели галерии в отворен интернет без нужда, не публикуваме чернови и не оставяме носители без надзор на събитие.

Никой сайт не е неуязвим. Ако все пак се случи нарушение, което крие риск за вас, ще ви уведомим и ще уведомим КЗЛД, когато законът го изисква.

Промени в тази политика

Ако се промени начинът, по който работим, ще обновим тази страница и датата „в сила от“. За вече сключени договори съществена промяна не се прилага назад във времето, освен ако законът го изисква или ви уведомим лично.

Връзка с нас

Your Moment Photography
гр. Варна, ул. Цар Иван Срацимир 2Б, ет. 4, офис 423
в асансьора е отбелязан ет. 3
+359 895 442 744
yourmoment2015@gmail.com